Organizator podzielił terytorium kraju na cztery makroregiony: Polskę Północną, Polskę Południową, Polskę Zachodnią i Polskę Centralno-Wschodnią. W obrębie każdego z makroregionów odbywają się oceny firm zgłoszonych do konkursu. Tytuł "Solidny Pracodawca Roku " przyznawany jest w trzech kategoriach: regionalnej, ogólnopolskiej oraz branżowej. Zwycięzcy w kategorii makroregionalnej zdobywają nominację do szczebla ogólnopolskiego. Spośród laureatów kategorii regionalnej, ogólnopolskiej i branżowej zostanie wyłoniony zdobywca Grand Prix VI Edycji Konkursu Solidny Pracodawca Roku. Pierwszy etap wyłaniania laureatów w regionach został zakończony. Słupska Scania jest finalistą pomorskim. Gert Flodkvist, dyrektor zarządzający Scanii odbierał gratulacje i dyplom z rąk redaktora naczelnego „Rzeczy o biznesie”.

Program powstał przede wszystkim po to, by wzmocnić i promować podmioty gospodarcze cechujące się wzorcową polityką personalną, przekładającą się na jakość produktów i usług świadczonych na polskim rynku. Konkurs “Solidny Pracodawca Roku” był organizowany w ubiegłych latach przez Grupę Media Partner, teraz kontynuuje go katowicka firma Kowalski Pro-Media, wydawca ogólnopolskich dodatków gospodarczych ukazujących się na łamach „Gazety Prawnej” oraz ” Rzeczpospolitej”. Program stał się prestiżowym ogólnopolskim konkursem wyłaniającym najlepszych pracodawców w Polsce. Zorganizowany po raz pierwszy sześć lat temu ma na celu promocję przedsiębiorstw i instytucji najrzetelniejszych pod względem polityki zatrudnieniowej, rozwiązań pracowniczych i zarządzania zasobami ludzkimi.
Kapitułę projektu Solidny Pracodawca Roku 2009 stanowią: prof. Stanisław Dawidziak, rektor Wyższej Szkoły Menadżerskiej w Warszawie, Grzegorz Kozicki, redaktor naczelny wydawnictwa „ Rzecz o biznesie”, Ewa Brewczyńska-Florczyk, doradca ds. doskonalenia Organizacji EFQM Centrali Zaopatrzenia Hutnictwa w Katowicach, Olgierd Cieślik, prezes Fundacji Edukacja Bez Granic, Krzysztof Łęcki, socjolog Uniwersytetu Śląskiego.

Kryteria, jakimi organizator programu kieruje się przy wyborze kandydatów, a następnie laureatów, to przede wszystkim wskaźnik solidności zatrudnienia: warunki pracy (przepisy bhp, prawo pracy), terminowe wypłaty, warunki socjalne, ścieżka kariery (szkolenia pracowników), opinie o firmie zewnętrzne i wewnętrzne (m.in. PIP, urzędy pracy, władze lokalne, organizacje biznesowe), dynamika zatrudnienia na przestrzeni ostatnich lat. Istotnym celem programu jest także istnienie medialne. Istotne bowiem jest pokazanie dokonanych inwestycji w kapitał ludzki oraz przełożenie właściwej polityki personalnej na osiągane efekty ekonomiczne i pozycję rynkową.

Motywem przewodnim tegorocznej gali było hasło: ”Kryzys - nie zwalniam!" Organizatorzy przygotowali dla uczestników konferencję, która miała zebrać doświadczenia pracodawców, którzy mimo kryzysu gospodarczego starają się utrzymać obecny stan zatrudnienia. Doświadczenia w tej dziedzinie są rozmaite. Każdy pracodawca ma własną receptę.

– My postawiliśmy na szkolenia załogi – mówi wicedyrektor Scanii Sylwester Wojewódzki. – Kiedy przyjdzie czas zwiększonych zamówień, nasza załoga będzie gotowa do wydajniejszej pracy i osiągania maksymalnych efektów produkcyjnych.

Słupska Scania ma prawo na wszystkich swoim materiałach reklamowych i promocyjnych używać godła Solidny Pracodawca Roku 2009. Dla jej klientów to cenna informacja, że pracownicy są partnerami pracodawcy w procesach produkcyjnych, pracują bezstresowo i zależy im na rozwoju firmy.